Créer et exporter un tableau récapitulatif des réservations de vos participants

La platefome de gestion congreSoft vous permet d'exporter votre tableau récapitulatif des réservations de vos participants sur Excel

1- Définir les Colonnes à afficher

Cliquez dans le menu général "dossier clients" puis "Personnes". (Les colonnes affichées seront automatiquement exportées)

Cliquez dans la liste standard sur le bouton "Affichage des Colonnes".

 

 

Un écran s'affiche, cliquez sur la ligne que vous souhaitez modifier puis cliquez sur votre choix pour valider et cliquez sur "Enregistrer".

Toutes les pages de données seront exportées même si votre liste affiche plusieurs pages (nombre de pages inscrite en bas à droite de la liste).

 

 

 

2- Afficher ma liste de participants

Cliquez dans la liste standard sur "Récapitulatif global".

Tout d'abord "Maximiser la fenêtre" afin d'obtenir une plus grande visibilité.

 

Puis, pour ajouter des droits d'inscription (diner ou autres droits d'inscriptions ...), cliquez sur "Ajouter une colonne".
Cochez les droits que vous souhaitez ajouter dans votre tableau récapitulatif puis cliquez sur "Appliquer".

 

 

 

Dans notre exemple nous avons coché "Keynote" - "Inscription gratuite" - "Diner de gala invité"

Vous obtenez à présent un tableau récapitulatif que nous allons exporter sur Excel.

Pour Windows : Maintenez les touches "Ctrl" + "A" pour tout sélectionner puis "Ctrl" + "C" pour copier.

Pour Mac : Maintenez la touche "cmd" ou "pomme" à la place de "Ctrl".

 

3 -Ouverture avec Excel

Vous devez impérativement disposer du logiciel Microsoft Excel afin de pouvoir exporter le document.

Ouvrez Excel, (votre curseur est positionné ligne 1,colonne 1).

Maintenez les touches "Ctrl" + "V" pour coller votre selection.

Pour finir pour améliorer la lisibilitée de notre tableau, nous allons supprimer la première ligne puis figer la première ligne (Voir chapitre Comment figer ou verrouiller une ligne ou une colonne).

 

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