F.A.Q.

La notion de persistance reflète la philosophie de notre produit : Lorsque vous organisez un évènement vous souhaitez être présent et visible sur Internet en permanence afin de communiquer d'une édition à l'autre pour préserver un lien entre les différents acteurs. La mise à jour de votre site est facile, vous pouvez donc profiter du trafic de l'édition précédente pour annoncer un nouvel évènement à vos visiteurs.
De plus, l'archivage des données des éditions précédentes est simplifié.

L'évolution a doté ce sympathique animal de caractéristiques parfaitement adaptées à son environnement.
Tout comme l'administrateur qui utilise Persistance CongreSoft, elle a une vision d'ensemble sur tout les paramètres essentiels à son développement.

Notre plateforme n’est pas limitée en nombre d’inscrits, les tests de mises en œuvres portaient sur plus de 10.000 enregistrements avec environ 4000 inscrits.

Vous avez la possibilité de personnaliser intégralement vos courriers de confirmations avec l'éditeur de texte qui intégre un module d'ajout d'un Code à barres ou d'un QR Code.

Votre licence peut être réinitialisée à tout moment pour être utilisé avec un autre nom de domaine, vos événements doivent cependant ne pas du tout se chevaucher !

Vous pouvez créer autant de pages que vous le désirez, des pages directement accessibles à partir des menus de navigation interne ou des sous pages qui seront appelées à partir d’autres pages, les unes entre les autres.

Chacune des pages de votre site est indexée. Le contenu texte est directement proposé aux différents moteurs de recherche directement à partir de la page d’accueil de votre site.

Vous pouvez créer des droits d'inscription et mettre en place l'envoi d'un formulaire automatique proposant la prise en charge du transport avec demande d'information redirigées vers une agence de voyage, demande de réservation hôtelière gérée sur notre plateforme en fonction des stocks initiaux. Les lettre d'invitation, certificat de participation pour vos inscrits étrangers ayant besoin de documents officiels pour leur demande de visa.

Vous avez la possibilité de mettre votre site en veille, il existe un abonnement spécifique à un tarif attractif, qui vous permet cependant de conserver votre site public, ainsi que l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme d'administration, seul l'accès au dossier du site public est bloqué. Vous conservez donc votre référencement ainsi que la possibilité de communiquer d'une édition à l'autre.

C’est le module de gestion du programme scientifique qui permet de gérer l’ensemble des phases d’un appel à communication, réception, évaluation, répartition, création d’un programme

Chaque communication soumise peut intégrer 15 co-auteurs faisant partie de 30 sociétés différentes avec pour chaque co-auteur 5 sociétés, le système permet d’éditer automatiquement un index des auteurs et de leur communication.

Le site public dispose dans le dossier client d’un onglet qui permet aux correcteurs que vous avez préalablement identifié d’évaluer les communications que vous leurs aurez attribué, le système de notation est libre, vous pouvez choisir entre un système numérique (1 à n) ou choix multiples propositions (Moyen, Bien, Parfait, refusé, …)

Le système permet de gérer autant d’accompagnants que vous le désirez, ou aucun. Vous avez même la possibilité de gérer des groupes en autorisant un grand nombre d’accompagnants

Le module d’inscription permet de gérer une liste de services autres que les droits d’inscription à l’évènement et ils permettent effectivement de gérer un programme social, déjeuners, Ateliers, …

Le module de gestion des surfaces d’exposition permet de gérer plusieurs halls ou niveaux, avec des tarifs et spécifications pour chacun des niveaux.

Le site public dispose d’un module de réservations de stands sous forme de modules directement en ligne sans intervention d’un administrateur.

Vous avez la possibilité de placer des éléments graphiques dans toutes les pages de contenu que vous créez, et vous disposez d’un bandeau visible sur le site public qui affiche des images en fonction de la navigation de l’internaute, chaque page de contenu peut déclencher l’apparition de plusieurs encarts publicitaires.

Le module d’administration dispose d’un accès de consultation qui ne permet que de voir certaines listes et récapitulatifs sans donner la possibilité d’intervenir sur les données.

Les pages de votre site peuvent contenir un grand nombre de médias différents, présent sur notre serveur ou sur Internet.

Le site administratif est composé d’un module de gestion des actions programmées, il propose un grand nombre d’actions qui peuvent être déclenchées à partir d’une date et d’une heure particulière.

En mode édition de site certains utilisateurs disposent d’un petit engrenage dans chacune des pages du site qui permet de modifier directement les textes de tous les éléments constituant la page.

Un mot clef permet d’ajouter l’icône d’un flux RSS est vous disposez d’une liste standard des news que vous désirez diffuser.

Le prix total annuel comprend effectivement l’hébergement total de votre site et de vos données avec des sauvegardes régulières de l’ensemble de vos informations.

Lors de l’achat de votre plateforme, vous devez nous indiquer votre nom de domaine et nous vous fournissons l’adresse du serveur que vous devez communiquer à la société qui vous a vendu le nom de domaine.

Les données peuvent effectivement être conservées d’une version de démonstration vers une version définitive.

Vous avez effectivement la possibilité d'activer les dédoublonnage par e-mail, les visiteurs qui s'inscrivent sont avertis si un dossier contenant déjà leur adresse existe, et dans ce cas, il recoivent automatiquement à cette adresse leurs identifiants de connexion.

Le système laisse une entière liberté de création, vous avez la possibilité de personnaliser complétement l'ensemble des éléments qui constituent votre site public, le système de navigation du site, les couleurs, les formes, les processus d'inscription. Vous disposez d'une zone de téléchargement gratuite qui vous permet d'ajouter de nouvelles fonctionnnalités ou gadgets pour créer votre site. Vous avez la possibilité de faire appel à notre équipe qui est à même de créer sur demande tous types de composants supplémentaires.

Vous disposez de deux méthodes, le système intégre un éditeur de badge au format PDF qui permet de créer vos propres modèles intégrant, images, lignes, rectangles, textes, transparences, ... Vous avez aussi la possibilité d'exporter très simplement des listes de vos inscrits en vue de fournir le fichier à un prestataire externe.

La fonctionnalité de formulaire vous permet de créer un formulaire libre de 50 questions et 5 zones de texte que vous pourrez réserver à vos inscrits. Les réponses seront analysées en temps réel et affichées sous forme de statistiques graphiques (camemberts et barres).

Le système permet effectivement de gérer tous types de billeterie gratuite ou payante, en définissant un processus d'inscription personnalisé.