Une plateforme dédiée aux manifestations ?

Il devient indispensable à tout organisateur de manifestation d’être présent et visible sur Internet en permanence pour promouvoir et communiquer d'une édition à l'autre. Auparavant pour obtenir un service de qualité, il fallait faire appel à des professionnels capables de créer un site personnalisé, avec tous les inconvénients de délai et de budget inhérent à la création, ainsi qu'une faible réactivité pour les modifications ou mises à jour ponctuelles.

C'est pourquoi nous avons créé cette plateforme, destinée à vous permettre d'administrer et d'organiser tout au long de l'année, votre évènement avec un budget très serré et des délais réduits, tout en offrant une très grande souplesse, ainsi que la puissance des nouvelles technologies Internet. Sous forme de marque blanche ou avec une assistance administrative personnalisée.

congreSoft

La gestion de votre événement avec congreSoft vous permet de vous concentrer sur les aspects stratégiques sans vous soucier des aspects techniques.

Pour le succès de votre manifestation, pilotez au plus près tous les aspects de l'organisation et de la communication de votre événement.

• Communiquez rapidement avec une bonne visibilité, un média attrayant, des informations à jour...
• Proposez à vos participants une offre complète avec une interface moderne pour s'inscrire, soumettre un résumé,
  réserver un espace d'exposition.
• Application live mobile le jour de l'événement
• Fédération de l'équipe d'organisation autour d'une plateforme centralisée (Simplicité du centralisé)
• Offrir du renfort à la demande à vos équipes organisatrices, avec les services d'accompagnement Pro de Persistance (Importance du service)
• Bénéficier du support Persistance, rapide et efficace 

Dossier d'inscription

Tirez le meilleur parti des informations collectées via Internet. Pour vos clients une procédure d'enregistrement fluide développant les possibilités de communication, de partage et d'interactivité. Pour vous une simplification de l'organisation de vos événements avec une meilleure prédictibilité.

• Dossier d'inscription détaillé
• Gestion complète du programme DPC, avec impression PDF des documents officiels
• Gestion des conventions de formation
• Prévision du remplissage des salles
• Communications entre participants et auteurs avant congrès
• Vente ou location d'articles en ligne pour le jour de l'évènement

Programme scientifique

Suivez et contrôlez étape par étape chaque phase de la construction de votre programme jusqu'à l'obtention d'une version finale et d'une maquette imprimable. Gérer votre programme invité, construisez pas à pas le programme de votre manifestation. Nos services peuvent prendre en charge la  gestion et l'organisation de votre appel à communications.

• Appel à communications
• Suivi des corrections en temps réel
• Répartition automatique par théme de soumission
• Publication et Forum autour des communications accessible aux participants avant manifestation
• Création, maquettage et mise en forme PDF (Imprimeur), publication couleur haute qualité

Exposition

Offres à vos exposants une interface de communication et de réservation de stand qui permet d'en faciliter la gestion à l'organisateur.

• Pré réservation des surfaces d'exposition
• Ventes d'articles exposant

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