Appliquer un sous-total à une colonne de votre tableau

La fonction sous-total permet de synthétiser des informations contenues dans un tableau Excel. Toutes les informations contenues dans les listes standard de la platefome de gestion congreSoft sont exportable. (Voir chapitre  Comment exporter des données de la plateforme CongreSoft)

Dans notre exemple, nous allons chercher à obtenir le nombre de participants par ville. Nous avons donc exporter notre tableau de participants sur Excel avec la fonction d'Export (Voir chapitre Comment exporter des données de la plateforme CongreSoft). Nous obtenons donc un tableau comme ci-contre.

Pour obtenir le nombre de participants par ville, je commence par sélectionner la colonne Ville puis, dans l'onglet Données, cliquez sur Sous-totaux, la boite de dialogue ci-contre apparaît alors

Dans la zone À chaque changement de : choisissez le champ selon lequel les données seront regroupées pour être totalisées. Ici, les statistiques seront calculées par villes.

Dans la zone Utiliser la fonction : sélectionnez la fonction mathématique souhaitée. Ici les valeurs seront additionnées.

Dans la zone Ajouter un sous-total à : choisissez le champ auquel sera appliquée la fonction mathématique sélectionnée précédemment. Ici, ce sont les chiffres d'affaires (CA) qui seront additionnés.

Note : le bouton Supprimer tout permet d'effacer les sous-totaux présents dans une feuille.