Utilisation des listes standard de la plateforme d'administration

La plateforme d'administration regroupe un grand nombre d'informations qui sont la plupart du temps présentées sous forme de liste déroulante.

Ces listes fonctionnent toutes de la même manière, elles disposent d'un certain nombre de fonctionnalités communes.

Ci-dessous la liste des personnes

Les listes standard sont constituées d'une barre supérieure qui regroupe un certain nombre de boutons de commande.

Imprimer au format PDF
Ce bouton permet d'imprimer les enregistrements de la liste en cours au format acrobat (PDF) Badges, courriers, affichettes, ... Ce module dispose d'un éditeur qui vous permettra d'éditer chacun des modèles.

Envoyer un mailing
Ce bouton n'est disponible que dans les listes qui sont liées à une personne. Ce bouton permet d'envoyer un mail groupé (mailing) aux personnes affichées dans la liste.

Envoyer les courriers de confirmation
Ce bouton permet d'envoyer les lettre de confirmations définitive à la liste en cours (Droits d'inscription, confirmation d'inscription, ...)

Recapitulatif global des selections
Ce bouton vous permet d'établir un récapitulatif complet de l'ensemble des sélections de vos participants (Droits d'inscriptions, diner de Gala, programme social, ...)

Importer des données dans la liste
Ce bouton permet d'importer des enregistrements issus d'un fichier texte au format TAB (Excel)

Exporter les données de la liste
Ce bouton déclenche un export de la totalité des lignes affichées dans un fichier texte ou directement au format Excel.

Définir l'affichage des colonnes de la liste
Ce bouton permet de modifier les colonnes que vous désirez voir affichées dans la liste en cours, seul votre profil sera modifié, les autres utilisateurs conserveront leurs réglages.

Actualiser la liste
Ce bouton permet d'actualiser la liste

Imprimer la liste
Ce bouton permet de déclencher l'impression de la liste en cours

Extraire des données
Cette zone de texte permet d'effectuer une extraction des données affichées en fonction de la valeur saisie. Toutes les lignes ( contenant) le texte indiqué ou ( commençant) par le texte indiqué dans la colonne en cours seront affichées dans la liste. Pour modifier le mode de sélection, cliquez sur l'icône correspondant dans l'intitulé de la colonne

Rechercher avancée
Ce bouton permet d'ouvrir le module de recherche multi-critères

Ajouter une nouvelle valeur
Ce bouton n'est disponible que dans certaines listes (liste des participants, liste des pages, listes des communications, ...). Il permet d'ajouter une nouvelle valeur dans la liste

Trier les listes visible sur la page

Vous avez la possibilité de trier les lignes en cliquant sur l'intitulé de la colonne, la petite flêche situé a gauche du libellé indique l'ordre de tri croissant ou décroissant

Actions de la liste

La plupart des lignes disposent sur leur partie droite dans la colonne actions des îcones qui vous permettent de manipuler la ligne en cours.

Récapitulatif du dossier

Ce bouton uniquement disponible dans la liste des personnes (participants) permet d'afficher la totalité du dossier de la personne. (fiche signalitique, factures, historique des emails, accompagnants, appel à communications, dossier de bourse)

Dupliquer

Ce bouton permet de dupliquer la ligne

Modifier

Ce bouton permet de modifier la ligne en cours

Supprimer

Ce bouton permet de supprimer la ligne en cours