Limitée à la gestion des inscriptions, la version standard intègre cependant un très grand nombre de fonctionnalités, et vous permet d'organiser votre évènement avec simplicité et efficacité.

La plateforme est articulée autour de deux grands modules

Votre site de gestion

Site d'administration et de gestion de votre manifestation,
protégé par un accès à plusieurs niveaux personnalisables,
uniquement dédié à votre évènement.

- - Gestion sécurisée à plusieurs niveaux des utilisateurs
  - Création et personnalisation de votre site public, zone de téléchargement de composants
  - Gestion clients, historiqes des e-mails, dossier complet et personnalisable
  - Gestion de factures et avoirs, frais d'annulation
  - Impression des factures HTML et Acrobat PDF
  - Gestion de courriers et mailing (Codes Barres tous formats, QR Code)
  - Vente de droits d'inscription, conférences, Ateliers, déjeuners, ...
  - Gestion des accompagnants ou groupes
  - Gestion de dossiers de demandes de bourse
  - Boutique de vente en ligne
  - Paiement en ligne sécurisé
  - Gestion de tâches et de planning des utilisateurs
  - Tâches automatisées, gestion des quotas, alertes e-mail
  - Formulaires personnalisables avec retour des réponses graphiques (Camemberts, barres)
  - Diffusion d'annonces publicitaires ou informatives
  - Gestion de flux RSS, Intégration Facebook, Twitter
  - Statistiques d'accès à vos pages de contenu
  - Création de badges et documents au format Acrobat PDF

Votre site public

Qui est la partie visible, et dont l'accès est libre à partir de n'importe quel poste connecté à Internet.
Il est l'image de votre évènement et se doit donc d'intégrer les technologies innovantes et en vogue du Web.

- - Personnalisation de votre page d'accueil directement en ligne, ajout des logos
  - Structuration de votre site en modules autonomes et personnalisables, menu vertical, horizontal, à droite, à gauche
  - Dossier clients automatisés à onglets avec protection par mot de passe, création de système spécifiques
  - Ajout de gadgets, gestion et affichage des QR Codes, zone de téléchargement de gadgets
  - Fonction de recherche performante sur l'ensemble des pages de contenu
  - Fonction de gestion de sigles
  - Création de listings et intégration par mot clés
  - Création de pages interactives
  - Site en deux langues

Proposer une sélection d'hôtels à vos inscrits

La version complète étend votre offre en mettant à votre disposition un module de gestion d'un parc hôtelier. Proposez à vos inscrits une sélection d'hôtels à des tarifs attractifs, spécifiques à la période de votre manifestation, qui complétera leur inscription et facilitera leur séjour sur place.

Définissez un mode de fonctionnement avec chaque hôtelier, vous avez la possibilité de prendre en charge l'ensemble du séjour ou de n'en facturer qu'une petite partie (deposit), sur des factures groupées avec les autres ventes ou sur une facture à part.Le site d'administration dispose d'un module réservé à l'hébergement, qui dispose d'un ensemble d'outils spécifiques de gestion du parc hôtelier, personnalisation des critères de sélection, du module de réservation public, création des hôtels, des formules, du stock de nuits...

Pour chaque hôtel, vous avez la possibilité de créer une liste de formules (Simple, double, suite,...)

Une fois votre stock hôtelier prêt, le site public dispose d'un module de réservation, personnalisable, qui permet à vos inscrits de choisir leur hôtel en utilisant une interface souple et instinctive.

Les clients peuvent régler directement le deposit ou la totalité de la réservation. Un courrier de demande de confirmation peut être envoyé automatiquement, si le client n'effectue pas son règlement immédiatement. Votre module d'administration affiche automatiquement la liste des réservations en attente, confirmées, vous disposez de plusieurs récapitulatifs et roomings lists qui vous permettent de gérer l'ensemble des réservations.

Organisez la construction du programme scientifique

Réception et stockage automatisé des communications La version complète dispose d'un outil très complet de gestion d'appel à communications, il facilite et automatise l'ensemble des tâches, de la réception des communications jusqu'à la construction du programme. Les auteurs peuvent soumettre directement sur le site public une ou plusieurs communications, les correcteurs peuvent évaluer directement en ligne. Vous suivez en temps réel et contrôlez l'ensemble du processus.

- Répartition des évaluations à un groupe de correcteurs
- Suivi des évaluations en temps réel
- Répartition automatisée ou manuelle en sessions
- Création de la maquette finale du programme

Mode d'évaluation : Vous avez la possibilité de définir le mode d'évaluation qui vous convient, soit numérique (une note de 1 à n), soit une liste de propositions prédéfinie (Moyen, Bien, Très bien, Refus, ...), vous avez la possibilité de personnaliser les propositions en fonction de vos besoins.

Correcteurs : Un module de gestion des correcteurs vous permet de créer un groupe de personnes chargées des évaluations des communications validées. Chaque correcteur dispose dans son dossier sur le site public, d'un onglet, qui affiche la liste des communications à évaluer et peut donc travailler directement en ligne. Notre module d'évaluation est accessible depuis Internet en version standard ou en version mobile smartphone, webApp Iphone, Ipad.

Suivi des évaluations : Plusieurs outils vous permettent de suivre en temps réel l'évolution des évaluations. Vous pouvez donc aisément relancer ou réattribuer les correcteurs qui tardent.

Répartition et organisation : Automatique ou manuelle, vous disposez d'un grand nombre d'outils qui vous permettent d'organiser les communications dans les sessions, les sessions les unes par rapport aux autres, ..., jusqu'à obtention d'un résultat cohérent.

Création de maquettes : Une fois votre programme finalisé, vous disposez d'outils de création de maquettes, vous pouvez donc mettre en page, le programme, le livre, l'index des auteurs. Vous avez la possibilité d'intégrer un QR Code pour chaque conférence.
Plusieurs maquettes sont proposées par défaut, mais vous avez la possibilité de créer, ou faire créer vos propres maquettes qui pourront soit servir pour préparer votre document papier, soit être affichées directement sur votre site public.

Proposez des stands avec réservation automatisée en ligne

Les personnes identifiées sur le site public disposent d'un module de réservation de stand, qui permet de réserver un ou plusieurs modules contigus, de définir les exposants, de réserver du matériel supplémentaire, de compléter son dossier d'exposant (description, logo, URL; ...), le règlement s'effectue en ligne directement ou par virement.La version complète intègre un module de gestion de surface d'exposition permet de prendre en charge la gestion d'une ou plusieurs surfaces d'expositions au sein de votre manifestation. Créer autant de halls ou niveaux que vous le désirez, incorporez votre plan de surface, créer facilement les stands avec leurs tarifs.

Vous disposez dans le module d'administration d'outils de gestion complet des réservations en attente ou définitives.