Prise en charge du programme scientifique

La souscription de ce service comprend la mise en place d'un numéro de téléphone spécifique pour la durée de l'évènement. Vous disposez d'un contact privilégié avec une personne dédiée au suivi de votre dossier. Tous vos participants bénéficient d'une ligne directe répondant au nom de votre manifestation pour toutes interrogations ou incidents pendant la phase de soumission ou d'évaluation. Nos techniciens sont à même de résoudre immédiatement tous types de problématiques. 

Le programme scientifique comprend la soumission, les évaluations et la création des formulaires interactifs

• L'appel à communications avec ou sans dossier de demande de bourse
• L'évaluation des communications en ligne par votre groupe de correcteurs
• La création du programme des sessions
• La présentation interactive des communications avant le congrès
• La création de la maquette papier
   

Prise en charge du suivi des soumissions et des évaluations

• 1^ère validation quotidienne des soumissions
• Gestion des relances d'appel à communication
• Problème technique de système ou navigateurs
• Redirection des emails bloqués par anti spam
• Identifiant bloqués
• Utilisateur perdu
• Contrôle et nettoyage pour relecture des communications soumises
• Répartition des évaluations aux correcteurs
• Gestion des relances évaluations
   

Prise en charge du pilotage et de la création du programme scientifique

• Gestion des sessions
• Gestion des intervenants, chairs, ...
• Réunion avec le comité scientifique pour repêchage
• Mise en place de l'ensemble du programme
• Proposition de maquette papier
• Création de maquette papier

Suivez en temps réel l'évolution des différentes étapes de la constitution du programme scientifique

• Module interactif de suivi de l'évolution des soumissions, des évaluations
• Compte rendu hebdomadaire